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电子邮件服务
1、前言
在RPA的执行过程中,向指定用户发送电子邮件是非常常见的业务场景,本文向大家介绍花漾灵动RPA提供的电子邮件服务。以下是针对电子邮件服务的概要性说明:
- 当使用花漾灵动提供的邮件服务时,收件人只能是当前团队内部成员
- 当使用用户自己的邮件服务时,不限收件人
以下分别展开介绍。
2、使用花漾灵动提供的邮件服务
默认情况下,您可以使用花漾灵动提供的邮件服务,但需要注意的是:当使用花漾灵动提供的邮件服务时,收件人只能是当前团队内部成员,且收件人必须要绑定邮箱 。 关于团队成员如何绑定邮箱请阅读 个人资料与偏好设置 一文。
《使用花漾提供的邮件服务》
通过花漾RPA发送的邮件如下所示:
《通过花漾RPA发送的邮件》
3、使用用户自己的邮件服务
使用花漾提供的邮件服务有种种限制,主要是为了避免因为用户滥发邮件导致邮件服务被封。但用户可以自行设置邮件服务,便可解除上述限制。 设置邮件服务本质是设置SMTP服务,如下图所示:
《设置自己的邮件服务》
如何设置SMTP服务已经超出了本文的内容,大家请自行翻阅使用的邮箱服务的操作文档即可。这里给大家附上 腾讯企业邮箱配置手册 、 阿里云企业邮箱使用手册、 QQ邮箱使用手册 等常用的邮件服务供大家参考。
4、发送附件
当使用用户自己的邮件服务时,允许发送附件。附件可以是本地文件(如 D:\RPADemo\abc.zip
),也可以是网盘文件(如 user_disk://abc.png
),
也可以是上传在流程定义中的资源文件(如 attachment://abc.xlsx
),或者是某个链接(如 http://abc.com/example.zip
),
关于文件类型更详细的介绍请阅读 不同类型的文件系统 一文。
《发送邮件附件》
收到的带有附件的邮件如下图所示:
《带有附件的邮件》